為了維護本屆全國糖酒會展區(qū)秩序,給參展參會客商提供良好的商品展示和交易環(huán)境,根據(jù)《成都市人民政府關(guān)于進一步規(guī)范2008年春季全國糖酒商品交易會秩序的通告》和中國糖業(yè)酒類集團公司的要求,結(jié)合實際,特制定展區(qū)管理辦法:
一、本屆糖酒交易會將嚴(yán)格按“統(tǒng)一布展、集中交易”的辦法進行。有關(guān)糖酒會展區(qū)、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜,由全國糖酒會辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排和管理,其他任何單位和個人均無權(quán)辦理有關(guān)事宜。
二、本屆糖酒會僅設(shè)成都世紀(jì)城新國際會展中心一個展區(qū)。會議期間,市區(qū)各大賓館、酒店、飯店、招待所、商業(yè)、餐飲等經(jīng)營場所,一律不得設(shè)立展廳、展間和展場。
三、展期安排
布展:2008年3月15日—17日(其中:3月17日只能擺放展品,停止搭建和裝修展位)
預(yù)展:2008年3月18日—20日
展期:2008年3月21日—3月23日(開展時間:每日8:30—17:00)
總結(jié)大會:2008年3月23日
四、展位配備及收費標(biāo)準(zhǔn)
(一)展位配置
室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位配備洽談桌一張、椅子兩把、射燈兩盞、電源插座一個、中文楣板一塊。
(二)收費標(biāo)準(zhǔn)
1、室內(nèi)展位
特優(yōu)凈地展位:¥310元/㎡
普通優(yōu)地展位:¥250元/㎡
標(biāo)準(zhǔn)展位:¥2500元/個(3m×3m)
簡特標(biāo)展:¥3200元/個
食品機械展位:¥3600元/個(3m×3m)。
2、室外展位
室外凈地展位:¥300元/㎡
室內(nèi)特優(yōu)凈地展位和普通優(yōu)地展位由主辦單位確定。
(三)展位銷售時,均按一定比例免費配發(fā)參展證,其中:3m×3m標(biāo)準(zhǔn)展位每間配發(fā)2個參展證;特裝展位每5平方米配發(fā)1個參展證。
五、參展范圍及辦法
凡是從事糖業(yè)及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關(guān)的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機械、印刷業(yè)的銷售或生產(chǎn)企業(yè)均可報名參展。需訂購展位者須持營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)合格證(復(fù)印件即可),向展區(qū)組申購展位?!墩刮蛔C》售出后,一律不退不換,遺失不補。參加食品機械類的企業(yè)請與本屆糖酒會指定的組團單位聯(lián)系參展事宜。
除主辦單位指定的機械、包裝展位組展代理商外,其它企業(yè)、個人一律不得組織、轉(zhuǎn)讓預(yù)定展位給機械、包裝企業(yè)入場;違反此規(guī)定者,大會組委會有權(quán)拒絕供電直至取消展位,所交展位費用及保證金不予退還。
六、樣品托運
大會樣品托運代理:中鐵快運成都分公司分撥中心
地址:成都市青羊區(qū)文家鄉(xiāng)華嚴(yán)村四組
郵編:610091
電話:028-87071919
傳真:028-87078003
聯(lián)系人:胡鳳蘭 手機:13550251042
嘜頭標(biāo)識:每件展品請標(biāo)明展位號和“全國糖酒會展品”字樣
七、布展及撤展時間
1、布展日期:室內(nèi)外布展統(tǒng)一于3月15日至3月17日進行。布展時間為每日8:30—18:00 原則上不延時,如需加班布展,請于當(dāng)日15:00前與展區(qū)組聯(lián)系。
2、布展及撤展期間,各參展單位都必須配戴企業(yè)標(biāo)志并自行看管好自己的展品及展具,若有丟失后果自負(fù)。
八、布展管理規(guī)則
1、布展期間,憑《布展證》入場,一人一證,參展單位根據(jù)實際需要憑《展位證》申購《布展證》,室內(nèi)外凈地展位按照每5㎡換購一個證的原則(3m×3m標(biāo)準(zhǔn)展位兩個證),每證收費¥10元。布展期間《代表證》、《參展證》入場無效。
2、布展時,按展位編號定位布展,不準(zhǔn)挪位和超越范圍,不得擅自改動展館設(shè)施。逾期不到會或會期更換展地者,所訂展位按空位對待,不退費用。
3、需裝修裝飾的企業(yè),應(yīng)事先向展區(qū)組提出申請,提供展位設(shè)計、施工圖、用電申請等資料,經(jīng)批準(zhǔn)后,簽訂消防安全責(zé)任書,并辦理有關(guān)消防、用電、裝修搭建許可證和《布展證》等手續(xù),再按規(guī)定時間入場布展(場內(nèi)只允許拼裝,不允許現(xiàn)場制作,制作在場外進行),特裝用電費用自理。因裝修裝飾工程量大,所需時間較長的單位,應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)系,酌量加收提前進場費。
4、展位裝修高度限制
室內(nèi)特裝展位高度統(tǒng)一為6米,室外特裝展位高度不能超過5米,3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位高度不能超過3米。特殊原因需超過限高的,必須向展區(qū)組提出申請,按廣告發(fā)布及收費標(biāo)準(zhǔn)辦理審批手續(xù),并按廣告發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)收費。
5、為確保糖酒交易會安全順利進行,展區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁易燃、易爆物品及寵物帶入展區(qū)。凡需增電源、電線、插頭、照明、電視音響等設(shè)備時,必須向展區(qū)組提出申請,并辦理有關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁私自使用電爐和私自接電等,違者按有關(guān)規(guī)定處罰。
九、會期出入場管理
從3月18日開始,一律憑組委會制發(fā)的《代表證》、《參展證》、《采訪證》、《工作證》、《入場券》進入展區(qū)?!度雸鋈窞橐淮涡允褂?。無證(券)者不得進入展區(qū)。閉館后,室內(nèi)展場的所有參展人員都必須離場,廣場展位有貴重展品的需留人守護的,應(yīng)到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)。
展出時間,每日上午8:30至下午17:00禁止展品入場,確需補充的必須在開展前后進行。布展期間車輛進入展區(qū)一律按指定路線行駛〔詳細(xì)情況見《2008年春季全國糖酒商品交易會物流運輸示意圖》〕,卸完貨物后,立即離場,嚴(yán)禁在場內(nèi)停放。開展期間,除持《特別通行證》的車輛外,其余車輛一律不得進入展區(qū)。
十、展區(qū)廣告宣傳管理
1、展區(qū)內(nèi)廣告由廣告組統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一收費、統(tǒng)一安排實施。凡需要在展區(qū)內(nèi)張貼、懸掛商品介紹、廣告、海報等宣傳品,必須在廣告組辦理手續(xù),按大會指定的位置貼掛,不得隨意亂掛。
2、凡需進場的各類樂隊和禮儀表演人員,必須提前向展區(qū)組提出申請,統(tǒng)一安排時間,并辦理團體入場手續(xù),在指定位置進行宣傳表演。
十一、參展人員應(yīng)該自覺遵守和維護展區(qū)秩序,依次排隊出入場,愛護場內(nèi)公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂丟臟物。室內(nèi)展廳嚴(yán)禁吸煙,保持場內(nèi)整潔。布展期間和撤展時,各單位必須切實做好展位的裝飾廢棄材料的清運工作,并執(zhí)行清運保證金制度。撤展后,經(jīng)展區(qū)組驗收合格,即按規(guī)定退還撤展廢棄物清運保證金,否則將此款項用于清運工作費用。
十二、嚴(yán)格禁止在展區(qū)外周圍、路邊地段及其他經(jīng)營場地設(shè)置展位、懸掛廣告、擺攤設(shè)點,違者按城市管理條例和道路管理條例及大會有關(guān)規(guī)定處罰。
十三、2008年春季全國糖酒會會務(wù)工作協(xié)調(diào)小組辦公室展區(qū)組設(shè)在成都世紀(jì)城 新國際會展中心時尚天堂街區(qū)201-1-7
聯(lián)系人:鄒向東
電 話:028-85380020 13880908039
傳 真:028-85380029
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