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為了維護(hù)2009年濟(jì)南秋季全國(guó)糖酒會(huì)展區(qū)秩序,給參展參會(huì)客商提供良好的商品展示和交易環(huán)境，特制定本屆糖酒會(huì)展區(qū)管理辦法如下： 一、展區(qū)設(shè)置 （一）本屆糖酒會(huì)將嚴(yán)格按“統(tǒng)一布展、集中交易”的辦法進(jìn)行。有關(guān)糖酒會(huì)展區(qū)規(guī)劃、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜，由濟(jì)南糖酒會(huì)組委會(huì)指定的濟(jì)南中糖會(huì)展服務(wù)公司、成都中糖廣告有限公司招展，組委會(huì)統(tǒng)一安排和管理，其他任何單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)辦理有關(guān)事宜。 （二）本屆糖酒會(huì)僅設(shè)濟(jì)南國(guó)際會(huì)展中心一個(gè)展區(qū)，分展館室內(nèi)展區(qū)、室外廣場(chǎng)主題展區(qū)和會(huì)議中心展區(qū)。會(huì)期，市區(qū)各大賓館、酒店、的大堂、通道，其他商業(yè)、餐飲等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，一律不得設(shè)立展廳、展間和展場(chǎng)。 二、時(shí)間安排 三、糖酒會(huì)展位預(yù)定: 四、展位配置 （一）室內(nèi)3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位配備咨詢桌一張、折椅兩把、射燈兩盞、電源（220V/5A）插座一個(gè)、中文楣板一塊。機(jī)械展區(qū)另免費(fèi)提供1kw以內(nèi)的電量；特優(yōu)凈地展位每9平方米免費(fèi)提供1kw以內(nèi)的電量。 （三）展位銷售時(shí)，均按一定比例免費(fèi)配發(fā)參展證，其中：3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位配發(fā)2個(gè)參展證；凈地展位每5平方米配發(fā)1個(gè)參展證。 （四）展位裝修高度限制 室內(nèi)凈地展位高度不能超過(guò)6米，室外凈地展位高度不能超過(guò)4.5米，標(biāo)準(zhǔn)展位高度不能超過(guò)3米。 五、參展范圍及辦法 （一）范圍：凡是從事糖業(yè)及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關(guān)的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機(jī)械的銷售或生產(chǎn)企業(yè)均可報(bào)名參展。不允許其他企業(yè)入場(chǎng)參展。 （二）參展辦法： 1、凡符合參展范圍的銷售或生產(chǎn)單位均可申購(gòu)展位（國(guó)外企業(yè)及進(jìn)口產(chǎn)品參展，除前述相關(guān)證件外，參展參會(huì)單位還須辦理好與進(jìn)口展品相關(guān)的手續(xù)）。 2、展位銷售后，一律不退換，領(lǐng)取《展位證》后，遺失不補(bǔ)。 3、參展企業(yè)憑《展位證》到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到，辦理相關(guān)入場(chǎng)布展參展手續(xù)。 4、布展守則 （1）在規(guī)定的布展時(shí)間內(nèi)，憑《施工證》入場(chǎng)，一人一證，參展單位根據(jù)實(shí)際需要憑《展位證》申購(gòu)《施工證》。室內(nèi)凈地展位按每5平方米可購(gòu)一個(gè)證，3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位每間可購(gòu)兩個(gè)證的原則進(jìn)行，每證收費(fèi)￥10元。 （2）布展期間，可憑《施工證》入場(chǎng)布展，《代表證》、《參展證》、《觀展券》進(jìn)場(chǎng)。 （3）凈地展位特裝時(shí)，參展單位須選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的搭建施工單位進(jìn)行展位設(shè)計(jì)、特裝和用電施工、搭建，所有圖紙和方案應(yīng)提交組委會(huì)審定，并簽訂施工、消防安全責(zé)任書(shū)，承擔(dān)相應(yīng)安全質(zhì)量責(zé)任。 （4）布展現(xiàn)場(chǎng)，不允許初期制作，只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大，所需時(shí)間較長(zhǎng)的單位，應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)系，在允許的條件下可提前進(jìn)場(chǎng)。 （5）請(qǐng)愛(ài)護(hù)展館物品，不能在標(biāo)準(zhǔn)展位及配套展具上釘釘、打孔、刻畫(huà)、蹬踩。展具上不能使用雙面膠、單面膠和即時(shí)貼等各種膠制品。標(biāo)準(zhǔn)展間上不能倚靠和懸掛重物，未經(jīng)允許不得拆除或改建標(biāo)準(zhǔn)展位。違者將按實(shí)際損失照價(jià)賠付。 （6）布展期間車輛進(jìn)入展區(qū)一律按指定路線行駛〔詳細(xì)情況見(jiàn)《2009年秋季濟(jì)南全國(guó)糖酒會(huì)物流運(yùn)輸示意圖》〕，卸完貨物后，立即離場(chǎng)，嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)停放。 （7）為加強(qiáng)管理和服務(wù)，除展位已配置外，大會(huì)將按主辦單位審定標(biāo)準(zhǔn)，收取施工安全押金、清潔押金，特裝管理費(fèi)，用電施工和計(jì)量電費(fèi)等。詳見(jiàn)具體辦法。 （三）展示交易 1、從11月20-22日下午17：30止，每日08：30-17：30，為展示交易時(shí)間。 （1）每日08：30前，所有參展單位都須有人進(jìn)場(chǎng)到達(dá)展位守護(hù)，開(kāi)館期間的展品安全由參展參會(huì)單位自行負(fù)責(zé)。 （2）閉館后，室內(nèi)展場(chǎng)的所有參展參會(huì)人員都必須準(zhǔn)時(shí)離場(chǎng)； 展位有貴重展品的須在閉館時(shí)由相關(guān)參展參會(huì)人員自行帶離保管。 （3）開(kāi)展期間，所有車輛應(yīng)遵守交通管理人員的指揮，按規(guī)定的線路和地點(diǎn)行駛和停放。 （四）撤展 1、時(shí)間：11月23日上午9：00以后，由各館館長(zhǎng)驗(yàn)證核實(shí)《展位證》和有效授權(quán)人后，收回撤展對(duì)應(yīng)的《展位證》，開(kāi)具《出門(mén)條》，留下存根；機(jī)械展區(qū)的撤展由相應(yīng)組展單位和大會(huì)指定的機(jī)械展區(qū)運(yùn)輸服務(wù)商負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，由指定的專用通道撤展。由展區(qū)組負(fù)責(zé)監(jiān)管。各單位必須切實(shí)做好展位的裝飾廢棄材料清運(yùn)工作。撤展后，經(jīng)展區(qū)組驗(yàn)收合格，即按規(guī)定退還清運(yùn)保證金，否則此款將用于清運(yùn)工作費(fèi)用。 六、展區(qū)廣告宣傳管理 （一）展區(qū)內(nèi)廣告由廣告組統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一收費(fèi)。凡需要在展區(qū)內(nèi)張貼、懸掛商品介紹、廣告、海報(bào)等宣傳品，必須在廣告組辦理手續(xù)，按組委會(huì)指定的位置貼掛，不得隨意亂掛。 （二）禁止鑼鼓隊(duì)等各類樂(lè)隊(duì)和禮儀表演人員進(jìn)入室內(nèi)展場(chǎng)。 （三）禁止在室內(nèi)展場(chǎng)使用功率放大器等擴(kuò)音設(shè)備。 七、嚴(yán)禁在展區(qū)外周圍、路邊地段及其他經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地設(shè)置展位、擺攤設(shè)點(diǎn)，違者按城市管理?xiàng)l例和道路管理?xiàng)l例及糖酒會(huì)有關(guān)規(guī)定處罰。 八、所有參展單位都必須嚴(yán)格遵守展區(qū)安全防火規(guī)定，詳見(jiàn)《展區(qū)安全防火須知》 九、2009年秋季糖酒會(huì)改革新舉措 1、預(yù)定2009年秋季糖酒會(huì)展位的款統(tǒng)一匯入組委會(huì)帳戶,不再委托其他中介廣告代理展位招商。 2、對(duì)領(lǐng)取展位證和辦理布展證、代表證實(shí)行一站式服務(wù),提前代參展客商辦妥。 3、在11月17-19日三天組委會(huì)將免費(fèi)安排大巴專車在濟(jì)南機(jī)場(chǎng)火車站免費(fèi)接送參展客商到指定的掛牌價(jià)酒店。 4、2009年秋季糖酒會(huì)期間，凡委托組委會(huì)預(yù)定的賓館酒店組委會(huì)均統(tǒng)一制作門(mén)楣。但具體要求與酒店聯(lián)系。 5、2009年秋季糖酒會(huì)將把展位證、發(fā)票、代表證、布展證等裝在文件袋里交參展客,做到:一戶、一袋、一個(gè)編號(hào)。 6、展位圖唯一上傳到:全國(guó)糖酒會(huì)官方網(wǎng) www.qgtjh.org 凡空的展位均可網(wǎng)上選定;打 / 符號(hào)的為已簽出去還沒(méi)有打款的,打 X 符號(hào)的為已簽定出去了的。( 電話: 0531-88695340 ) 7、展位實(shí)行統(tǒng)一價(jià):室內(nèi)雙開(kāi)口標(biāo)展:4800元/個(gè)、單開(kāi)口標(biāo)展:3800元/個(gè)。(標(biāo)展的報(bào)楣統(tǒng)一用KT板寫(xiě)真噴繪,尺寸300cm X 40cm; 參展商統(tǒng)一將公司的標(biāo)識(shí),背板圖案交組委會(huì)免費(fèi)統(tǒng)一制作張?zhí)?尺寸300cm X 150cm ) 8、組委會(huì)將指定快運(yùn)公司,統(tǒng)一為參展商快運(yùn)參展樣品,并在開(kāi)展前分別送達(dá)到各展位上。 9、組委會(huì)將在11月20-22日免費(fèi)為參展商提供快餐盒飯劵。(特裝展位按 1盒/9平方;2盒/標(biāo)展;若增加一盒收費(fèi)15元。 10、組委會(huì)將邀請(qǐng)全國(guó)經(jīng)銷商參加2009年秋季糖酒會(huì)。( 按掛牌價(jià)入住酒店) 十、參展參會(huì)單位須嚴(yán)格遵守本辦法的各項(xiàng)條款，2009年濟(jì)南秋季全國(guó)糖酒會(huì)組委會(huì)對(duì)本辦法擁有最終解釋權(quán)。 |
