為了維護2007年秋季全國糖酒商品交易會展區(qū)秩序，給參展客商提供良好的商品展示和交易環(huán)境，根據(jù)哈爾濱市人民政府《2007年秋季全國糖酒商品交易會管理規(guī)定》和中國糖業(yè)酒類集團公司的要求，結合實際，特制定展區(qū)管理辦法。
一、本屆交易會將嚴格按“統(tǒng)一布展、集中交易”的辦法進行。有關展區(qū)、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜，由大會統(tǒng)一規(guī)劃、安排和管理，其他任何單位和個人均無權辦理相關事宜。
二、本屆交易會僅設哈爾濱國際會議展覽體育中心一個展區(qū)。根據(jù)哈爾濱市人民政府《2007年秋季全國糖酒商品交易會管理規(guī)定》，市區(qū)其他場所暨各大賓館、酒店、飯店、招待所、商業(yè)、餐飲等經(jīng)營場所，一律不得設立展廳、展間和展場。
三、展出日期及時間
布展時間：10月6日—8日(其中10月8日只能擺放展品，停止搭建和裝修展位)
預展時間：10月9日—11日
正式開展時間：10月12日—10月14日(開展時間：每日8:30時——17：00時)
總結會時間：10月14日
撤展時間：10月14日15:00時以后，在此之前任何展具、展品不得出展區(qū)。
四、展位配備及收費標準
（一）展位配備
1、室內(nèi)標準展位配備洽談桌一張、椅子兩把、射燈兩盞、電源插座一個、中文楣板一塊。其他展位配備電源。
2、室外16平方米以下展位配置洽談桌一張、椅子兩把、電源插座一個；16平方米以上展位配置洽談桌一張、椅子三把、電源插座一個。其他展位配備電源。
（二）收費標準
１、室內(nèi)展位
特優(yōu)凈地展位：310元/平方米
普通優(yōu)地展位：250元/平方米
普 通 展 位： 220元/平方米
室內(nèi)標準展位：優(yōu)地3米×3米展位每個2500元
普通3米×3米展位每個2400元
２、室外展位
特優(yōu)凈地展位：300元/平方米
普通優(yōu)地展位：240元/平方米
室外標準展位：優(yōu)地3米×3米展位每個2100元
普通展位3米×3米展位每個1700元
（三）室內(nèi)外特優(yōu)凈地展位和普通優(yōu)地展位由主辦單位確定。
（四）展位銷售時，均按一定比例免費配發(fā)代表證。其中：3米×3米標準展位每間配發(fā)2個代表證；特裝展位每5平方米配發(fā)１個代表證。
五、參展范圍及辦法
國內(nèi)外凡是從事糖業(yè)及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機械、印刷業(yè)的銷售或生產(chǎn)企業(yè)均可報名參展。需訂購展位者須持營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)合格證(復印件即可)，向大會展區(qū)組申購展位或廣告位?！墩刮蛔C》售出后一律不退不換，遺失不補。參加食品機械類的企業(yè)請與本屆糖酒會指定的組團單位聯(lián)系參展事宜。
六、樣品托運
大會樣品貨運代理：哈爾濱振江快運有限責任公司
地址：黑龍江省哈爾濱市道外區(qū)濱江街66號
郵編：150020
電話：0451-87818099 87818199
傳真：0451-88397572
聯(lián)系人：王國興（手機：13394500756）
張夢冬（手機：13394500769）
七、布展及撤展時間
1、布展日期：室內(nèi)外布展統(tǒng)一于10月6日至8日進行。布展時間為每日8：30時—17：00時。原則上不延時，如需加班布展，請于當日15：00時前與大會展區(qū)組聯(lián)系。
2、撤展時間：10月14號15:00時以后。在此之前，任何展具、展品不得撤出展區(qū)。布展及撤展期間，各參展單位自行看管好自己的展品及展具，若有丟失后果自負。
八、布展管理規(guī)則
1、布展期間憑《布展證》入場，一人一證，參展單位憑展位證換購布展證，換購的數(shù)量為每5平方米一個證（3米×3米標準展位兩個證），每證收費20元。布展期間《代表證》、《參展證》入場無效。
2、布展時按展位編號定位布展，不準挪位和超越范圍，不得擅自改動展館設施。逾期不到會或會期更換展地者，所訂展位按空位處理，不退費用。
3、需裝修裝飾的企業(yè)，應事先向大會展區(qū)組提出申請，提供展位設計、施工圖和用電情況（費用自理），經(jīng)批準后，與大會簽訂消防安全責任書，并辦理有關消防、用電、裝修搭建許可證和《布展證》等手續(xù)，然后按規(guī)定時間入場布展（場內(nèi)只允許拼裝，不允許現(xiàn)場制作，制作在場外進行）。因裝修裝飾工程量大，所需時間較長的單位，請與大會展區(qū)組聯(lián)系，酌量加收提前進場費。
4、展位裝修高度限制
室內(nèi)特級展位，按面積劃分自搭展位，高度不能超過5米，3米×3米標準展位不能超過3.5米。室外3米×3米標準展位不能超過3.5米，特裝展位不能超過4米。特殊原因需超過限高的，必須到大會展區(qū)組辦理審批手續(xù)，并按廣告發(fā)布標準收費。
5、為確保大會安全順利進行，展區(qū)內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁將易燃、易爆物品帶入展區(qū)。凡需增加電源、電線、插頭、照明、電視音響等設備時，必須經(jīng)大會展區(qū)組同意并辦理有關手續(xù)，嚴禁私自使用電爐和私自接電等行為，違者按有關規(guī)定處罰。
九、會期出入場管理
從10月9日開始，一律憑大會制發(fā)的《代表證》、《參展證》、《采訪證》、《工作證》、《入場券》進入展區(qū)。《入場券》為一次性使用，每張20元。無證（券）者不得進入展區(qū)。閉館后，室內(nèi)展館的所有參展人員都必須離場，室外展位有貴重展品的需留人守護，并到大會展區(qū)組辦理手續(xù)。
各類宣傳禮儀人員進入展區(qū)，必須到大會展區(qū)組辦理入場手續(xù)，在規(guī)定的時間、地點進行。
展出期間，每日上午8:30時至下午17:00時禁止展品入場，確需補充的必須在開展前后進行。布展期間車輛進入展場一律按指定路線行駛，卸完貨物后，立即離場，嚴禁在場內(nèi)停放。開展期間，除持特別通行證的車輛外，其余車輛一律不得進入展區(qū)。
十、展區(qū)廣告管理
1、展區(qū)內(nèi)廣告由大會展區(qū)組統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一收費、統(tǒng)一安排。凡在展區(qū)內(nèi)張貼、懸掛商品介紹、廣告、海報等宣傳品，必須在大會展區(qū)組辦理相關手續(xù)，按指定的位置貼掛，不得隨意亂掛。
2、凡需進場的各類樂隊和禮儀表演人員，必須提前與大會展區(qū)組聯(lián)系，統(tǒng)一安排時間，并辦理團體入場手續(xù)，在指定位置進行宣傳表演。
十一、參展人員應自覺遵守和維護展區(qū)秩序，依次排隊出入場，愛護場內(nèi)公共衛(wèi)生，不得隨地吐痰，亂丟臟物。室內(nèi)展廳嚴禁吸煙，保持場內(nèi)整潔。布展期間和撤展時，各單位必須切實做好展位的裝飾廢余材料的清運工作，并實行清運保證金制度。撤展后，經(jīng)驗收合格者，即全額退還保證金，否則將此款用于清運工作費用。
十二、嚴格禁止在展區(qū)外周圍、路邊地段及其他經(jīng)營場地等設置展位、懸掛廣告、擺攤設點，違者按市容管理條例和道路管理條例及大會有關規(guī)定處罰。
十三、哈爾濱國際會議展覽體育中心要定時對展區(qū)進行消毒、清理，并做好室內(nèi)展廳的通風工作。
十四、大會展區(qū)組設在哈爾濱市道里區(qū)馬迭爾大廈21層A1號
聯(lián)系人：陳紅兵 13945045018
尹 麟 13904631883
辦公室電話：0451－84573137 84884251
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